V našem společenství je v provozu kamerový systém, schválený na shromáždění vlastníků z roku 2005. Následně byl v roce 2016 byl provoz kamerového systému opětovně schválen.
V případě vandalismu nebo vzniku škody či ztráty je nutné tuto informaci neprodleněn nahlásit Policii ČR, která si může záznamy z kamerového systému u výboru vyžádat.
Provozní řád kamerového systému:
Tento provozní řád určuje podmínky ochrany osobních údajů a jejich zpracovávání včetně zpracovávání osobních údajů v kamerovém systému instalovaném a provozovaném v bytovém domě A2 na Durychova 1390a1391, Hradec Králové, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů (dále jen „zákon“).
- Základní data o kamerovém systému
Umístění: Společenství vlastníků jednotek bytového domu A2 vchod 1390 a 1391, Hradec Králové
IČ: 259 63 929
Statutár. zástupce: Petr Martinec, předseda výboru SVJ
Kontaktní osoba: Petr Martinec, Durychova 1391, Hradec Králové, tel.: 725660807, info@durychova.cz
Snímané prostory: společné prostory bytového domu Durychova 1390 a 1391, Hradec Králové
Kat. osob. údajů: popisné údaje
Souhlas: osobní údaje jsou zaznamenávány se souhlasem subjektu údajů
Důvod instalace: zajištění ochrany osob a majetku v objektu bytového domu; prevence kriminality a vandalismu
Počet kamer: 16 stacionárních
Umístění kamer: u vstupních předních a zadních dveří, v kolárně č.1-3, před výtahy a ve výtazích (malý + velký)
Záznamové zařízení: zařízení je digitální NVR záznamový videoserver PC, vybavený softwarem pro ukládání záznamů z kamer na pevný disk (GeoVision). Systém je připojen k internetu, je umístěn v 1.NP (v elektrorozvodně) v uzamčené místnosti a dále uzamčené kovové skříni. Dále jsou výstupy vysílány do STA v analogovém pásmu.
- Legislativní podmínky pro použití kamerového systému v obytném domě
a) Je využito ustanovení § 5 odst. 2 písm. e) zákona č. 101/2000 Sb.: „ochrana práv a právem chráněných zájmů správce, příjemce nebo jiné dotčené osoby“.
b) Všichni obyvatelé domu musí být seznámeni se záměrem instalace kamerového systému: toto bylo zajištěno projednáním a odsouhlasením vlastníky bytových jednotek na shromáždění vlastníků v roce 2005 a v rámci Aktualizace dokumentů schválených na shromáždění vlastníků dne 10. 5. 2016. Materiály o instalaci kamerového systémy byly zveřejněny na webových stránkách výboru.
c) Je nutné dodržovat povinnosti správce uvedené v § 5 odst. 1 zákona č. 101/2000 Sb.
d) Je nezbytné respektovat ustanovení občanského zákoníku (zákon č. 40/1964 Sb.) upravující podmínky ochrany osobnosti.
e) V případě umístění kamer do společných prostor – například do sklepů, koláren, vestibulů atd., je potřeba souhlas 3/4 většiny dotčených obyvatel: viz zápis ze shromáždění vlastníků ze dne 10. 5 2016, kde byla instalace záznamového systému schválena.
f) Střežený objekt musí na všech přístupových místech obsahovat upozornění, že v objektu je instalován kamerový systém (samolepky na vstupních dveřích).
g) Režim kamerového systému musí odpovídat zákonu č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
- Účel pořizování záznamů
Záznamy prostoru jsou pořizovány výhradně pro zajištění bezpečnosti osob a zabezpečení bytového domu v příčinné souvislosti s ochranou majetku společenství vlastníků jednotek.
- Využití záznamů
a) Záznamy lze využít pouze v souvislosti se zjištěním události, která poškozuje výše uvedené, důležité, právem chráněné zájmy správce.
b) Přípustnost využití záznamů pro jiný účel je omezena pouze na významný veřejný zájem (např. boj proti kriminalitě) a v souladu se zákonem.
5.Lhůta pro uchovávání záznamů
a) Záznam událostí lze uchovávat pouze maximálně 14 dnů v souladu s podmínkami provozu kamerového systému.
b) Po uplynutí stanovené lhůty jsou uložená data na záznamovém zařízení automaticky přemazávána novým aktuálním záznamem událostí, popřípadě bude proveden manuální výmaz záznamů.
- Zpracovávání uchovávaných záznamů
Provozovatel sám neprovádí zásadní zpracování získaných záznamů, pokud nejsou dotčeny jeho zájmy v přímé souvislosti s vymezeným účelem.
- Poskytnutí pořízených záznamů
a) Správce osobních údajů je oprávněn záznam poskytnout pouze v případě existujícího bezpečnostního incidentu, a to na písemné vyžádání orgánů činných v trestním řízení, soudu nebo jiného oprávněného subjektu.
b) Správce není oprávněn poskytnout ani využít záznam k jinému účelu, než pro který byl pořízen, ledaže by mu to ukládal některý právní předpis.
- Osoby pověřené manipulací s kamerovým systémem a se záznamy
a) členové výboru Společenství vlastníků jednotek Durychova 1390 a 1391, Hradec Králové
b) kontaktní osoba: Petr Martinec, Durychova 1391, Hradec Králové
email: Durychova1390a1391@seznam.cz
c) správce: Petr Martinec, Durychova 1391, Hradec Králové
Datum vydání provozního řádu:
Květen 2012 a aktualizován k 20. 5. 2016
Vypracoval: Ing. Jan VROBEL, člen výboru SVJ
Schválili: Výbor Společenství vlastníků jednotek Durychova 1390 a 1391, Hradec Králové